企业是由各式各样的人员组成的,必须依靠组织管理把每个人恰当的组织起来,形成一个有机的整体,才能去共同实现组织目标,如果组织管理得力,就能够集中团队的智慧和力量,达到一加一远大于一的效果,反之则易造成组织的混乱及效率低下。
组织与流程管理咨询包括:时钟机制;组织结构设计;部门与岗位描述;集团化组织设计;U型、M型、H型、超M型组织设计;母子公司管理关系和流程设计;关键管理流程和业务流程设计等。
我公司在治理和组织结构咨询的基本思想体现为“时钟机制”运行体系的建立。
时钟机制比喻为大公司精妙的运行体系。许多中国企业现处于企业文化、管理体系和经营模式成型的关键阶段,也是培育各种能力的关键时期,所以具有极端重要性,因此,极需在这个阶段做好调理和修炼。时钟机制是企业做强做大,实现企业家抱负的载体。时钟机制运行体系的集中体现即为组织结构及其管理运行流程。组织结构也是实现战略目标的载体,组织必须与战略相适应。
许多中国企业进入了相关多元化经营和集团化运行,而集团化组织设计正是我公司的专长之处,管理模式“从U型到M型再到H型和M型结合的超M型”的演变,积累了丰富的集团化母子公司管理的思想和经验。
与集团化管理相适应,要建立集团化的“M型”和“超M型”的管理模式,理顺母子公司之间、各业务部门及职能部门之间的管理关系和权责关系,确立能够适应富诚今后一个时期发展战略的新组织结构和运行机制。明确各个部门及各个岗位的功能和职责定位。
- 以集团化组织设计为例,共图组织和流程优化设计的原则如下:
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- §发挥整体优势和规模经济。
- §降低交易成本,消除信息缺陷。
- §充分鼓励各部门的创新精神和能动性。
- §达到对各部门与人员控制和激励的最佳平衡。
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- 集团化组织结构和管理模式基本思路如下:
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- §构建集团组织构架,明晰富诚股份作为整个集团母公司的功能,加强指挥核心;
- §弥补原组织结构中的功能缺陷,建立起一套适应现代企业制度和富诚发展的治理机制和管理体系;
- §形成一套科学规范的决策体系和制约机制,建立起一种对机遇接收和风险规避的快速反应机制;
- §建立起一系列的管理和运行体系,使富诚能象一架精密的时钟一样运转自如(即所谓的时钟机制);
- §加强战略管理、信息管理、投资管理、企业文化、人力资源开发和研究开发等功能,突出企业未来发展的功能,形成现代大公司的架势;
- §理顺决策层、执行层和母子公司之间的功能和职责;
- §形成现代企业组织结构,构造大发展的运行框架,形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。
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- 在以上工作的基础上达到管理模式系统化设计、专业化运行和精细化操作的目的。
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- 按照以上思路,集团设计集团化组织结构的主要内容如下:
- 1、集团治理结构设计
- 2、集团组织结构优化设计
- 3、管理模式的分析及选择(U型、M型、H型)
- 4、集团公司(母公司)功能设计(六统一原则)
- 5、公司治理结构设计及规范、功能定位及管理关系梳理
- 6、集团公司各部门功能描述
- 7、集团公司关键岗位设置、标准岗位工作分析及职位描述
- 8、关键管理流程设计
- (1)决策流程
- (2)战略管理流程
- (3)计划管理流程
- (4)营销管理流程
- (5)财务管理流程
- (6)人力资源管理流程
- (7)投资管理流程
- (8)研发管理流程
- (9)采购管理流程,等等。
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